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市から自治会へのお願い
文書の回覧のお願い
市の関係機関より、様々な回覧文書やお願い文を送付させていただくことがあります。お手数ですがご協力のほど、よろしくお願いいたします。
ごみ集積場所の利用について
ごみ集積場所は利用される方々で管理していただいています。ごみの分け方や出し方を守り、皆様で協力し合ってご利用いただきますようお願いします。看板等も配布しています。ルールを守ったごみ出しにご協力をお願いします。
問い合わせ先 環境衛生課（市役所4階 電話0721-53-1111）
「ちびっこ老人憩いの広場」の管理のお願い
自治会からの申請に基づき設置した「ちびっこ老人憩いの広場」の清掃、除草、遊具の日常的な点検を自治会にお願いしています。遊具など、何らかの異常があった場合はご連絡ください。
問い合わせ先 公園河川課（市役所5階 電話0721-53-1111）
募金運動にご協力を
毎年5月に「赤十字募金」、10月に「赤い羽根共同募金」を自治会代表者宛にお願いしています。ご理解、ご協力いただきますようお願いします。
問い合わせ先 社会福祉協議会（喜多町663-1 電話0721-65-0133）、地域福祉高齢課（市役所1階 電話0721-53-1111）
里道敷や水路敷の境界確定（明示確定）にご協力を
私有地と里道敷や水路敷との境界を確定するにあたり、申請地の隣接地所有者、対側地所有者及び自治会長（水利権のある水路は水利組合長）の立会いをお願いしています。ご協力いただきますようお願いします。
問い合わせ先 道路課（市役所5階 電話0721-53-1111）
里道敷や水路敷の管理にご協力を
里道敷や水路敷の除草、清掃、泥上げ、路面舗装や側溝の補修など日常的な管理は、地元住民（自治会、水利組合含む）で行っていただきますようご協力をお願いします。
問い合わせ先 道路課、公園河川課（市役所5階 電話0721-53-1111）
地域防火にご協力を（住宅用火災警報器の設置・維持）
建物火災による死者数の約9割は住宅で発生しています（令和3年中全国統計）。住宅用火災警報器の設置は個人の義務ですが、地域防火のためには、全戸への設置及び維持管理について、自治会として取り組むことも重要です。特に、今は電池や本体の交換時期を迎えているご家庭が多い状況です（寿命は約10年）。作動確認の呼び掛け等、ご協力いただきますようお願いします。
問い合わせ先 危機管理課（市役所8階 電話0721-53-1111）
避難行動要支援者名簿に関すること
高齢者や障がい者等の災害時の避難で支援を必要とする方の名簿を作成し、本人からの同意を得て、自治会・民生委員等の関係者にあらかじめ名簿を提供していきます。ご理解、ご協力をお願いします。
問い合わせ先 危機管理課（市役所8階）、地域福祉高齢課、障がい福祉課、介護保険課（市役所1階）（電話0721-53-1111）
民間の開発事業（建築工事や造成工事等）に関すること
民間の開発事業が計画された場合、開発事業者は法令の手続き前に「開発事業の手続等に関する条例」に基づき、周辺の住民や自治会に対し、その計画内容等の説明を行います。その際、開発事業者が説明方法や日時等について協議させていただきますので、お手数ですがよろしくご対応願います。
問い合わせ先 都市計画課（市役所5階 電話0721-53-1111）