自治会の組織と運営

会をまとめていく最高責任者として、また、対外的には、会の意思を伝える代表者としての役割があります。

会長を補佐し、時には会長の役割を代行する責任があります。

会の運営や事業に関する記録を担当します。

現金の出納や会計書類の整備、備品の管理など会の出納責任者となります。

会員の意見を役員会に伝え、役員会や班長会で決定された内容を会員に伝える役割があります。

会計事務が適切に処理されているか、財政支出が適切であるかどうかをチェックし、総会で報告する役割があります。

防犯、防災計画の策定や、防犯活動、防災訓練などのリーダーなどを担当します。

地域一斉清掃や、ゴミ集積場の管理など、快適な環境づくりのための取組みを担当します。

交通指導や、交通危険箇所の点検・不法駐車問題等の取組みを担当します。

自治会内の高齢者や障がい者への支援活動を担当します。また、社会福祉協議会、民生委員児童委員、地区福祉委員会などとの連携も大切な役割です。

自治会会報などの編集・発行等や各種情報の周知などを担当します。

自治会内の文化祭の開催や文化サークル間の連絡調整などを担当します。地区の伝統文化の保存・継承も大切な役割です。

総会は、自治会の意思決定の最高議決機関であり、通常総会と臨時総会があります。
通常総会：一年間のまとめと事業や予算を、慎重にしかも気軽に議論する場です。
臨時総会：緊急に解決すべき課題が発生した場合など、必要に応じて召集します。

役員会は執行機関で、総会の議決に従って自治会を実際に運営していくための会議です。役員会への出席役員は、あらかじめ規約で定めておくことが必要ですが、役員会の構成メンバーは、自治会の規模等により、状況に応じた構成を考えることが大切です。

身近な地域課題や住民の要求に対処し、効率的な運営をしていくために、また地域の人材発掘や活力を引き出すために、専門部会を設置します。
専門部会は、それぞれの役割に応じた地域の課題を洗い出し、解決に向けて話し合い、実際に活動まで持っていくための会議です。

会費は、自治会の収入の中心となるものです。自治会の様々な事業を進めるための必要な額を世帯数で割ったものが妥当な会費の考え方です。会費の金額や徴収方法については、総会の議決を経て決められるものですが、構成員の権利・義務の平等の面から、原則として定額制が望ましいものです。

自治会が行う運動会や盆踊り、文化祭などの行事に対する寄付金収入です。その他、特別な場合として、集会所の建設や増改築などのための寄付もあります。

自治会が集会施設等の財産を所有している場合、その貸出しに伴う使用料収入です。

市などからの補助・助成金による収入です。

自治会の運営にかかる支出です。具体的には、会議費、通信費、消耗品費、印刷製本費、備品購入費、衛生費、修繕費（集会所など）、光熱水費、分担金（連合自治会費など）、予備費などがあります。

自治会の行う事業費や、専門委員会の活動費です。