(目的)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第152条、河内長野市副市長事務分担規則(平成28年河内長野市規則第85号)第4条及び市長の職務を代理する者の順位に関する規則(昭和61年河内長野市規則第17号)の規定に基づき、市長の職務を代理する者(以下「職務代理者」という。)を設置する場合の基準等について必要な事項を定め、事務執行を円滑に処理することを目的とする。

(職務代理者の設置)

第2条　職務代理者は、次の各号のいずれかに該当したときに設置するものとする。

(告示)

第3条　市長は、職務代理者を設置しようとするときは、職務代理者の氏名、設置期間及び設置理由について告示するものとする。ただし、市長自ら告示することが困難であると認められるときは、職務代理者が告示するものとする。

(関係機関への通知)

第4条　職務代理者は、次に掲げる機関に対し、前条第1項の規定による告示の内容について通知するものとする。

(職務代理期間の表記等)

第5条　職務代理期間において文書等に表記する職務代理者の職名は、河内長野市長職務代理者とする。

(文書等の修正)

第6条　職務代理期間中は、市長の職名が表記された文書を使用することができないものとする。

(読替措置)

第7条　前2条の規定にかかわらず、既に市長の職名が刷り込まれている文書等で、職務代理期間中に大量に交付し、若しくは発送するもの又は修正欄を確保することができないものについては、河内長野市長を河内長野市長職務代理者と読み替えるものとする。

(補則)

第8条　この規程に定めるもののほか、職務代理者の設置に関し必要な事項は、市長が別に定める。