使用前の準備について

事前の打ち合わせ

イベントホール使用の概ね1ヶ月前に進行スケジュール表、プログラム、チラシ等の資料をご持参のうえ、下記事項について打ち合わせを行ってください。打ち合わせ日時についてご希望がある場合は、事前に電話等でご連絡ください。

1．具体的な催事内容及び進行について

 

2．舞台、照明、音響、楽屋、受付等の使用備品について

 

3．持ち込み機材等について

 

4．非常の際の避難・誘導について

 

5．入場料、参加申込方法について

 

6．物品の販売・宣伝・その他営利活動について

 

7．催し物チラシ、ポスター、看板等の配布・掲示について

 

8．上記以外でホールの使用に必要なことについて

 

使用備品の支払いについて

当日の使用備品については、打ち合わせ後、使用当日までに市民交流センター3階事務室で申請のうえ、支払いをすませてください。附属設備には、他の施設と共用の備品もございます。施設をご予約の際にご確認ください。